Ihre Aufgaben
Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei der alltäglichen Arbeit und übernehmen folgende Aufgabenbereiche:
- Beschaffungswesen, Lieferantenmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz etc.
- Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung
- Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern für alle Standorte, sowie von Versicherungen
- Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen
- Bearbeitung allgemeine Verwaltungsthemen
- erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice
- spannende Einzelprojekte, bei denen Sie sich aktiv einbringen können
Das bringen Sie mit
- Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen
- eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
- hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
Im Gegenzug bieten wir Ihnen:
- die Option in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu arbeiten
- Offenheit und Unterstützung für Ihre Ideen
- ein schlagkräftiges Verwaltungs-Team, in dem persönlicher Einsatz und gegenseitige Hilfsbereitschaft gefragt sind
- eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
- eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
- die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office nach Absprache
- Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
